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Prestação de Serviços Técnicos e Administrativos

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Serviços Técnicos Especializados em:

gestão documental

Organização de documentos, higienização, digitalização, tratamento e indexação.

Tratamento Arquivístico

Classificação documental, descrição arquivística, organização de arquivos físicos e digitais, tabela de temporalidade e destinação.

auxiliar administrativo

Atendimento ao público, atendimento telefônico e presencial, recepção e envio de documentos, protocolo, verificação de entrada e saída de correspondências, auxílio aos assistentes, analistas e servidores públicos.

Recomendações

Algumas notícias de nossas parcerias com Órgãos Públicos 

Acórdão TCUGRUPO II – CLASSE I – SEGUNDA CÂMARA – TC 019.843/2009-0
Como exemplo prático, cita-se a atuação de entidade sem fins lucrativos na terceirização de serviços no Superior Tribunal de Justiça – STJ, que contratou entidade representativa de portadores de deficiência física para prestação de serviços de apoio operacional à digitalização de documentos. A iniciativa contou com a participação de portadores de deficiência auditiva e integrou o projeto de inclusão judiciária denominado “Justiça na Era Virtual”, que recebeu o Prêmio Innovare em 2009, por apresentar trabalhos que “REPRESENTAM BOAS PRÁTICAS NO ÂMBITO DO JUDICIÁRIO BRASILEIRO”. O contrato foi firmado com a Associação de Centro de Treinamento de Educação Física Especial – CETEFE, para prestação de serviços de apoio à digitalização de processos eletrônicos, com fundamento no art. 24, inciso XX, da Lei nº 8.666/93, tendo sido publicado o extrato da dispensa de licitação no DOU de 26/10/2009, Seção 3, página 73.
Boas Práticas no STJSTJ INSTITUI POLÍTICA PARA INCLUSÃO DE PESSOAS COM DEFICIÊNCIA
Além de atender aos preceitos da Lei Brasileira de Inclusão (Lei 13.146/2015) e da Convenção Internacional sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência (promulgada pelo Decreto 6.949/09), a política de Inclusão do STJ serve de base para os processos decisórios dos gestores do tribunal. Desde 2009, o STJ tem feito seu papel com a contratação de colaboradores surdos-mudos, que auxiliam na digitalização de processos. Atualmente, há 181 funcionários nessas condições.
Boas Práticas no TRF1TRF1: INCLUSÃO DE PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS
O TRF/1.ª firmou parceria com a Associação de Centro de Treinamento de Educação Física Especial (Cetefe) para a contratação de portadores de necessidades especiais que irão prestar serviços ao Tribunal.
Recomendação do CNJMINISTRA NANCY ANDRIGHI RECOMENDA AOS TRIBUNAIS QUE CONTRATEM PESSOAS COM DEFICIÊNCIA
A digitalização de processos na Corte foi realizada COM MUITA EFICIÊNCIA por deficientes auditivos.
Área Judicial. CPAD – AJBENEFÍCIOS APONTADOS PELA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DOCUMENTAL DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITÓRIOS
Evidencia-se com a digitalização a redução dos custos da atividade de arquivamento e desarquivamento. Essa atividade atualmente gira em torno de 700 (setecentos) desarquivamentos por dia, tomando cerca de 50% da força de trabalho dos arquivos. Com o processo digitalizado, a mão-de-obra será aproveitada na realização do tratamento arquivístico e na eliminação de processos, abrindo mais espaço nos galpões e possibilitando a transferência dos processos findos das varas para os galpões de armazenamento. Ainda, o envio dos processos por malotes é demorado, pois requer inúmeros procedimentos para que os processos cheguem ao solicitante, e o manuseio constante dessa documentação por servidores, partes e advogados danifica consideravelmente os autos físicos, além de criar situações de vulnerabilidade que podem resultar no extravio dos autos.
Boas Práticas no CJFCONSELHO DA JUSTIÇA FEDERAL – CJF
A iniciativa no sentido de contratar entidades sem fins lucrativos em serviços terceirizados ocorreu também no Conselho da Justiça Federal para prestação de serviços semelhantes ao do STJ, mediante o Contrato n.º 039/2010‑CJF firmado com a associação CETEFE (extrato publicado no DOU de 12/07/2010, seção 3, pág. 169, processo n.º 201062102).
Recomendação Nº26 do CNJDe 23 DE AGOSTO DE 2016
Art. 1º. Recomendar aos Tribunais relacionados nos incisos II a VII do art. 92 da Constituição Federal de 1988, que implementem, como projeto de política de inclusão, a contratação de pessoas com deficiência para a tarefa de digitalização dos seus processos judiciais e administrativos. Brasília, 23 de agosto de 2016. Ministra NANCY ANDRIGHI Corregedora Nacional de Justiça
Boas Práticas no TRF1TRIBUNAL PRESTA HOMENAGEM AOS DEFICIENTES FÍSICOS QUE ATUAM NO ÓRGÃO
O Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) realizou na última sexta-feira, dia 25, solenidade marcando o encerramento de uma série de ações, iniciadas no dia 23, em homenagem aos deficientes físicos, prestadores de serviço, que atuam no Tribunal, em virtude do Dia Nacional do Surdo, que é comemorado no dia 26 de setembro. Presente ao evento, o diretor-geral, Carlos Frederico Maia Bezerra, parabenizou os 42 colaboradores, na sua maioria deficientes auditivos, que prestam serviço na central de digitalização do Tribunal, pela data comemorativa e elogiou o trabalho que vem sendo desenvolvido por eles. A atuação desses jovens na digitalização de processos do Tribunal teve início em janeiro de 2010, quando o TRF1 firmou convênio com o Centro de Treinamento de Educação Física Especial (Cetefe) para a contratação de prestadores com deficiência física visando à inclusão social dessas pessoas no mercado de trabalho.
Boas Práticas no TRT10INICIATIVA DO TRT10 É ELOGIADA NO SEMINÁRIO NACIONAL SOBRE DIREITO DAS PESSOAS COM DEFICIÊNCIA
A presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 10ª Região (TRT10), desembargadora Elaine Vasconcelos, participou hoje (9) do Seminário Nacional sobre Direito das Pessoas com Deficiência, realizado no auditório Senador Antonio Carlos Magalhães do Senado Federal. A magistrada foi convidada devido ao sucesso da parceria firmada entre o Tribunal e o Centro de Treinamento de Educação Física Especial (Cetefe), ONG de assistência social, para digitalização de processos judiciais por pessoas com deficiência. Publicado por Tribunal Regional do Trabalho da 10ª Região. B.N. – imprensa@trt10.jus.br

BENEFÍCIOS IDENTIFICADOS NO PROJETO PILOTO DE DIGITALIZAÇÃO DOS AUTOS FÍSICOS (SISTJ) DO 1º JUIZADO ESPECIAL CÍVEL DE CEILÂNDIA

  • Unificação das plataformas de tramitação de processos e consulta processual;
  • Redução do número de sistemas internos utilizados;
  • Redução do tempo de tramitação do processo, pois evidentemente os autos eletrônicos tramitam com mais celeridade;
  • Eliminação de rotinas, como cargas, cobranças de autos, numeração de folhas, abertura de volumes, troca de capas, entre outras;
  • Ambiente de trabalho mais organizado;
  • Preservação do meio ambiente;
  • Redução do custo do processo;
  • Possibilidade efetiva de implantação do teletrabalho;